Logistique

Référent : Dominique Hébert
Envoi des courriers pour réservation des 45 barnums et autres matériels suivant tableau et logistique année 2018
https://colibris-wiki.org/ft2018-draveil/wakka.php?wiki=OrgaLogistique

Signature du contrat avec le port aux cerise effectué le jeudi 11 juillet.
Reste à faire :
  • Attestation assurance : obtenu par DH.
  • Déclaration préfecture : fait le 23/07/2019 par MB
  • Transmettre affiche, programme et plan d'implantation + Visuel pour page facebook du Port au cerises (dossier de presse)
  • Coordonnée responsable gardiennage
  • Courrier Mairie (dérogation arrêtés municipaux))
  • Courrier d'info Police et Pompiers en septembre
  • Ralonge electrique triphasée (Mme Vanneste)

La feuille de route pour l’installation J-4 / J-1 / jour J : http://sh1.sendinblue.com/nkacs69mgc.html?t=1569313211

image MATERIEL_STRUCTURES_ACTIONS_FP2019.jpg (0.6MB)


Restauration

Pour l'édition 2019, 2 points de restauration vont être proposés grâce à la maison du passeur et l'attribut.
La restauration doit respecter les critères suivants : Tarif unique (tarif 2018 maintenu soit 4,5€ l'assiette). Végétarien. Zéro déchet.

La Maison du Passeur amène son camion sur place : Cuisine libanaise (falafel, sandwish pita, pommes de terre). Pas de dessert (à confirmer par Fayrouz)
L'Attribut : Tartes salées, galettes de sarrasin végé, gâteaux sucrés.
Le ZEF (les ailes du moulin à Brunoy) prête ses cuisines à l'attribut pour préparer les plats.
Tous les besoins électriques doivent être définis et transmis au pole logistique (Dom)
Tous les stands pourront proposer du sucré à vendre. Tarif unique de 1€ la portion.
L'espace assis pour que les visiteurs déjeunent doit être aménagé par le pôle restauration. On a deux barnums et 2 tables. Il faut compléter.
Un espace "faire sa vaisselle" est prévu. Il faut organiser le matériel.

Le salon Rocketchat pour les discussions sur la restauration est https://chat.territoiresenliens.org/channel/fp19-restauration


Buvette

La buvette "bière" est gérée par l'Attribut (Justine).
Pour les boissons sans alcool, chaque association peut proposer un fournisseur. La buvette sans alcool devra être cogérée.

Suivant restauration 2018
https://colibris-wiki.org/ft2018-draveil/wakka.php?wiki=OrgaRestauration

Décoration

Référentes : Muriel & Valérie
Prochaine réunion : Chaque Dimanche à la Halle de l'Attribut Ris Orangis et pendant les réunions générales
Comptes rendus disponibles : lien vers cloud
Muriel et Jean-Luc réaliseront un totem en grillage et cul de bouteille plastique : Voir avec Isabelle et Violaine si l’utilisation de plastic est OK dans la charte Zéro déchet.
Marie-Cécile ira couper des Bambous à la base de loisir

Création de fils conducteurs :
  • Le SMAEG nous met a disposition des panneaux d'affichage (type panneau pour élections) -> Point information central matérialisé par 3 panneaux assemblés en triangles sur lesquels seront affichés :
    • Le plan du site en format A3 (voire A2) pour que les visteurs puissent retrouver les structures qu'ils souhaitent rencontrer
    • Le programme des événements, conférences et ateliers de la journée
    • Le pacte de la transition
    • La charte zéro déchet
    • La présentation du projet CNEET
  • Une banderole / carte avec un suivi toute la journée.
  • Totem d'information, de prise de contact pour chaque pôle dédié : 4 grands totems + petits totems (à développer)

Quatre grands totems réutilisables et durables qui tourneraient de place en place sur les lieux de la Transition sur notre territoire, pour inspiration totem :

image thumbnail.jpg (0.3MB)
Pour inspiration vers totem d'information réutilisable dans les 4 lieux dédiés à la transition