Logistique

Référent : Dominique Hébert
Envoi des courriers pour réservation des 45 barnums et autres matériels suivant tableau et logistique année 2018
https://colibris-wiki.org/ft2018-draveil/wakka.php?wiki=OrgaLogistique
Signature du contrat avec le port aux cerise effectué le jeudi 11 juillet.
Reste à faire :
  • Attestation assurance
  • Déclaration préfecture : fait le 23/07/2019 par MB
  • Transmettre affiche, programme et plan d'implantation + Visuel pour page facebook du Port au cerises (dossier de presse)
  • Coordonnée responsable gardiennage
  • Courrier Maire (dérogation arrêtés municipaux))
  • Courrier d'info Police et Pompiers en septembre
  • Ralonge electrique triphasée (Mme Vaneste)

Restauration

Pour l'édition 2019, plusieurs points de restauration vont être proposés.
La restauration doit respecter les critères suivants : Tarif unique. Végétarien. Zéro déchet.
La Maison du Passeur : Cuisine libanaise (falafel, taboulé, houmous...)
L'Attribut : Tartes salées, galettes végé, crêpes/gaufres
Le stand alimentation/santé proposera quelques produits à faire découvrir.

Buvette

La buvette "bière" est gérée par l'Attribut (Justine).
Pour les boissons sans alcool, chaque association peut proposer un fournisseur. La buvette sans alcool devra être cogérée.

Suivant restauration 2018
https://colibris-wiki.org/ft2018-draveil/wakka.php?wiki=OrgaRestauration

Décoration

Référentes : Muriel & Valérie
Prochaine réunion : Chaque Dimanche à la Halle de l'Attribut Ris Orangis et pendant les réunions générales
Comptes rendus disponibles : lien vers cloud
Muriel et Jean-Luc réaliseront un totem en grillage et cul de bouteille plastique : Voir avec Isabelle et Violaine si l’utilisation de plastic est OK dans la charte Zéro déchet.
Marie-Cécile ira couper des Bambous à la base de loisir

Création de fils conducteurs :
  • Le SMAEG nous met a disposition des panneaux d'affichage (type panneau pour élections) -> Point information central matérialisé par 3 panneaux assemblés en triangles sur lesquels seront affichés :
    • Le plan du site en format A3 (voire A2) pour que les visteurs puissent retrouver les structures qu'ils souhaitent rencontrer
    • Le programme des événements, conférences et ateliers de la journée
    • Le pacte de la transition
    • La charte zéro déchet
    • La présentation du projet CNEET
  • Une banderole / carte avec un suivi toute la journée.
  • Totem d'information, de prise de contact pour chaque pôle dédié : 4 grands totems + petits totems (à développer)

Quatre grands totems réutilisables et durables qui tourneraient de place en place sur les lieux de la Transition sur notre territoire, pour inspiration totem :

image thumbnail.jpg (0.3MB)
Pour inspiration vers totem d'information réutilisable dans les 4 lieux dédiés à la transition